Mit Team Conventions das Unmögliche möglich machen

Mit Team Conventions lassen sich komplexe Aufgaben in kurzer Zeit bearbeiten

Sie möchten den Umsatz in einem bestimmten Land um 20% steigern oder die Produktkosten bei um 50% reduzieren? Sie haben eine komplexe Fragestellung mit einem anspruchsvollen Ziel, das Sie in kürzester Zeit erreichen möchten? Dann sind Team Conventions das ideale Werkzeug. Wir haben eine kompakte Anleitung mit den wichtigsten Schritte und Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Team Conventions zusammengestellt.

1. Definieren Sie anspruchsvolle und messbare Ziele, die in der Team Convention erreicht werden sollen

Der erste Schritt in jeder Team Convention ist die Definition der Ziele, die von den Teilnehmern erreicht werden sollen. Diese sollten einfach zu verstehen und anspruchsvoll genug sein, um die Teilnehmer zu motivieren, "out of the box" zu denken. Durch die Messbarkeit des Ziels wird sichergestellt, dass die in der Convention generierten Ideen auf deren Beitrag zur Zielerreichung bewertet werden können.

2. Bringen Sie alle Funktionen, die einen Beitrag zur Zielerreichung leisten können in der Convention zusammen

In Team Conventions arbeiten alle Funktionen, die einen Beitrag zur Zielerreichung leisten können zusammen. Dabei ist es wichtig, auch Experten einzuladen, die auf den ersten Blick nur eine Nebenrolle in der Zielerreichung spielen. Oftmals sind es genau diese Funktionen, die wichtige Impulse für neue und innovative Ideen zur Zielerreichung leisten.

3. Schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für eine konstruktive und intensive Zusammenarbeit

Je nach Zielsetzung kann die Teilnehmeranzahl bei Team Convention schnell auf über 50 Personen steigen. Durch die Bildung von Teams mit 8 bis 12 Personen (Kleingruppen) können die Teilnehmer fokussiert und vor allem konstruktiv und intensiv an ihren Themen arbeiten. Die Teamzusammensetzung orientiert sich dabei an der Themenstellung. Ein auf Basis seiner Kompetenz vorab nominierter Moderator unterstützt das Team bei der Zusammenarbeit und dokumentiert die gemeinsam erarbeiteten Ideen.

4. Geben Sie jedem Team ein Teilziel und einen klaren Aufgabenbereich

Jedes Team bekommt ein Teilziel zugeordnet, dass sich am Ende auf das Gesamtziel der Convention überleiten lässt. In Kombination mit einer klaren Aufgabenstellung und Themenabgrenzung leistet jedes Team einen Beitrag zur Zielerreichung der Convention. Damit wissen die Teilnehmer, dass jede Idee unmittelbar einen Beitrag zur Erreichung des Gesamtziels leistet. Dies motiviert die Teilnehmer und schafft die Grundlage für schnelle Erfolge.

5. Mischen Sie die Teams regelmäßig durch und nutzen Sie das Evolutionsprinzip für neue Impulse

Spätestens nach einem Tag intensiver Zusammenarbeit nimmt die Leistungskurve in den Teams in der Regel ab. Dann ist es an der Zeit die Teammitglieder zwischen einzelnen Teams auszutauschen und neue Fragestellungen ins Spiel zu bringen. Auch hier gilt, dass die Teamzusammensetzung sich an der Fragestellung orientiert und nicht vollständig beliebig erfolgt. Neben der neuen Teamzusammensetzung bringt das Evolutionsprinzip neue Impulse in das Team: Teilnehmer aus unterschiedlichen Kulturkreisen oder Funktionen, die nichts mit der Fragestellung des Teams zu tun haben werden in das Team integriert und unterstützen unkonventionelle Fragestellungen.

6. Motivieren Sie die Teams jede Idee auf die Zielerreichung und Umsetzbarkeit zu bewerten

Im Mittelpunkt der Teamarbeit steht die Generierung von Ideen, die einen Beitrag zu Zielerreichung leisten. Mit einfachen Bewertungsverfahren kann jede Idee auf den Beitrag zu Zielerreichung und deren Umsetzbarkeit bewertet werden. Diese gibt den Teilnehmern ein Gefühl für den Zielerreichungsgrad und bildet die Basis für den integrierten Entscheidungsprozess.

7. Schaffen Sie Raum für ausreichend "offline" Diskussionen und Pausen

Team Conventions sollten zwischen 2 und maximal 5 Tagen dauern. Nach einer Aufwärmphase erreicht die Leistungskurve meist nach einem Tag ihren Höhepunkt und sinkt nach 3 bis 4 Tagen wieder. Durch ausreichend Raum für Diskussionen außerhalb der Teamarbeit und Pausen, die die Teams zur Erholung und Klärung von Fragen mit anderen Teammitgliedern nutzen können kann die Leistungskurve entsprechend beeinflusst werden.

8. Priorisieren Sie die entwickelten Ideen direkt in der Team Convention

Je nach Dauer der Convention wird am Ende jedes Tages oder am Ende der Convention jede Idee von einem Entscheidungsgremium bewertet und priorisiert. Jedes Team stellt dem Entscheidungsgremium die entwickelten Ideen vor und bekommt dadurch unmittelbar eine Rückmeldung zur Umsetzbarkeit und Qualität der Idee sowie deren Priorität für die Organisation. Dieser integrierte Entscheidungsprozess erhöht die Geschwindigkeit bei der Umsetzung und steigert die Motivation der Teilnehmer.

9. Treiben Sie die Umsetzung der Maßnahmen auch nach der Team Convention weiter

Team Conventions bilden eine ideale Grundlage für die Entwicklung von Ideen, die eine Organisation einen großen Schritt nach vorne bringen können. Die Idee ist jedoch erst der Startpunkt für die nachfolgenden Aktvitäten zur Umsetzung. Auch hier kann die Team Convention als Anknüpfungspunkt herangezogen werden. Beispielsweise können jene Teams, die die Idee entwickelt haben die Verantwortung für deren Umsetzung im Tagesgeschäft übernehmen.

Team Conventions kombinieren Prinzipien aus dem Bereich von Hochleistungsteams, Teambildung und kollaborativer Intelligenz in ein praxistaugliches und wirkungsvolles Werkzeug. Die vorgestellte Anleitung stellt eine gute Basis zur Verfügung, um dieses Werkzeug in der betrieblichen Praxis zum Einsatz zu bringen.